For arrangører
Nedenfor finder du praktiske informationer til dig, der overvejer at oprette en aktivitet under Sommerskolen. Bemærk at fristen for at byde ind med en aktivitet er d. 15. marts.
Hvad er Sommerskolen?
Sommerskolen er et tilbud til alle børn fra 3. – 6. klasse (cirka 8 – 12 år), der bor eller går i skole i Rebild og Mariagerfjord Kommuner. Du/ I kan dog begrænse jeres tilbud til f.eks. børn i 3.- 4. klasse eller 5.- 6. klasse.
Sommerskolen afvikles i første og sidste uge af skolernes sommerferie, dvs. i år i uge 27 og 32. Aktiviteterne har typisk en varighed på 2-5 dage.
Hvem kan udbyde en aktivitet under Sommerskolen?
Institutioner og foreninger indenfor kultur-, idræts- og fritidsområdet kan tilbyde aktiviteter. At udbyde en aktivitet under sommerskolen er en mulighed for at skabe opmærksomhed omkring sin forening, institution eller aktivitet, - og dermed f.eks. øge kendskabet og tiltrække nye medlemmer.
Sommerskolen tilrettelægges af de 2 kommuners Kultur- og Fritidsforvaltninger. Dvs. at det er forvaltningerne, der står for at det praktiske i forhold til f.eks. markedsføring, tilmeldinger og deltagerbetaling. Det er også forvaltningerne, der træffer den endelige beslutning om hvilke hold, der udbydes og oprettes. Dvs. at I ikke er garanteret, at jeres tilbud realiseres, fordi I tilmelder det. F.eks. aktivitetens indhold eller manglende deltagertilslutning kan betyde, at dit hold ikke udbydes eller måske senere aflyses.
Som udbyder af en aktivitet er du ansvarlig for selve afviklingen af aktiviteten, dvs. for f.eks. instruktører, nødvendigt udstyr og materialer. Hertil ydes et aktivitetstilskud. Se nedenfor.
Kan vi få aktivitetstilskud?
Der ydes tilskud til afvikling af aktiviteter under sommerskolen. Tilskuddet beregnes pr. dag pr. hold. Et hold er cirka 12-15 elever. Endvidere gives et materialetilskud på kr. 1500 pr. hold (for 5 dages hold - reduceres ved færre dage). Tilskuddet er således for henholdsvis foreninger og institutioner:
Foreninger:
Tilskud til forening: 1000 kr. pr. dag pr. hold
Materialer: 1500 kr. pr. hold (for 5 dages hold - reduceres ved færre dage)
Fortæring: Særlig aftale
Institutioner:
Aflønning af underviser (tilskud til institutionen): 2000 kr. pr. dag pr. hold
Materialer: 1500 kr. pr. hold (for 5 dages hold - reduceres ved færre dage)
Fortæring: Særlig aftale
Tilskuddet udbetales ved aktivitetens start.
Hvordan markedsføres tilbuddene?
Alle tilbud annonceres på hjemmesiden og i en folder, der uddeles på skolerne i april/ maj. Desuden laves annoncering og pressemeddelelser. Forvaltningerne sørger for dette, og du har som forening eller institution ingen udgifter eller arbejde forbundet hermed.
Forventet tidsplan for Sommerskole 2011
15. marts: Sidste frist for arrangørtilmelding.
Uge 12: Kontraktudarbejdelse – arrangører
Uge 15: Beskrivelser af hold laves og lægges på hjemmeside
April: Folder uddeles på skolerne
Uge 17-18: Annoncering + Pressemeddelelse
5. maj – 25. maj: Deltagertilmelding
Uge 25 + 30: Deltagerlister til arrangører
Uge 24 - 30: Informationsbreve til deltagere
Hvordan tilmelder jeg en aktivitet?
Tilmelding af tilbud skal ske på denne side. Se menuen til venstre "Opret dit hold".
